Wer wir sind:
Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung.

Stellenangebot: Im Auftrag einer inhabergeführten Agentur im Bereich Unternehmenskommunikation suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) mit Freude an Zahlen.

Ihre Aufgaben: 

• Übernahme der vorbereitenden Buchführung für mehrere verbundene Gesellschaften
• Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens
• Prüfung und Abrechnung von Spesen
• Erstellung von Rechnungen sowie Durchführung von Rechnungsläufen
• Vertragsmanagement (Erstellung, Prüfung und Pflege von Verträgen)
• Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und der Geschäftsführung

Ihr Profil: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und im Umgang mit Rechnungswesen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Teams)
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Aufgeschlossenheit für die Arbeit in einem dynamischen, kreativen Umfeld

Unser Kunde bietet: 

• Flache Hierarchien und eine moderne, offene Unternehmenskultur
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und auf Wunsch 100 % Remote
• Individuelle Weiterentwicklung durch Schulungen, Workshops und regelmäßiges Feedback
• Gute Verkehrsanbindung

Das dürfen Sie von uns erwarten: 

• Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden.
• Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden.
• Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen.
• Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.

Bruttogehalt/Jahr: 22.500 - 24.000 EUR

Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen?
Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie!

BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!