Wer wir sind:
Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung.

Stellenangebot: Derzeit suchen wir für unseren langjährigen Kunden aus dem Bereich Maschinenbau eine Vertriebsassistenz (m/w/d) mit Englischkenntnissen in Teilzeit (20 Stunden). Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung für 1-2 Jahre zu besetzen.

Ihre Aufgaben: 

• Kaufmännische und prozessuale Betreuung von Kundenaufträgen sowie Koordination zwischen den Kunden und den internen Abteilungen
• Prüfung der Bestellung gegenüber dem letzten Angebot sowie Dokumentation der Abweichungen
• Anlage der Aufträge im ERP-System sowie Auftrags- und Nachtragsmanagement
• Versand der Auftragsbestätigungen und Nachtragsangebote an den Kunden
• Handling von Vertragsdokumenten und Auftragsablage, -dokumentation, Checklisten
• Erstellung von Anzahlungsrechnungen, Klärung von Zahlungsmodalitäten
• Abwicklung von Akkreditiven
• Einleitung auftragsbezogener Vertreterprovisionen
• Nachverfolgung von Zahlungen in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
•  Stammdatenpflege

Ihr Profil: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, u.a. Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst
• Kenntnisse im Umgang mit Akkreditiven und internationalen Zahlungsmodalitäten von Vorteil
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2), eine weitere Fremdsprache, vorrangig Spanisch oder Französisch ist wünschenswert
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• strukturierte, sorgfältige und prozessorientierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit
• Bereitschaft vor Ort im Büro zu arbeiten

Unser Kunde bietet: 

• Zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
• Bezahlung nach Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie, mit bis zu 4 Sonderzahlungen im Jahr
• 35-Stunde-Woche
• Sehr gute Betriebskantine, ausreichend Parkplätze, E-Ladestation etc.

Das dürfen Sie von uns erwarten: 

• Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden.
• Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden.
• Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen.
• Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.

Bruttogehalt/Jahr: 25.000 - 27.000 EUR

Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen?
Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie!

BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!