Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice & Empfang  - Teilzeit (25 Stunden)


Sie lieben Zahlen, aber auch den Kontakt mit Menschen? Dann haben wir genau die richtige Mischung für Sie!

Wer wir sind:
Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung.

Stellenangebot: Unser Kunde, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen für Privatarztpraxen, sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit, der sowohl im Backoffice/Buchhaltung als auch im Empfang unterstützt – in Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben: 

  • Unterstützung der Leitung Finanzbuchhaltung im Tagesgeschäft
  • Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
  • Kontrolle und Abgleich von Stundenaufstellungen
  • Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen
  • Pflege und Abstimmung von Daten und Listen


  • Empfang und freundliche Betreuung Besuchern
  • Annahme von Telefonaten
  • Terminkoordination
  • Bearbeitung von E-Mails
  • Erledigung der Korrespondenz
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Ablage- und Dokumentenmanagement


Ihr Profil: 

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
  • erste Erfahrung in der Buchhaltung von Vorteil
  • Gute MS-Office Kenntnisse in Word und Excel
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches und sicheres Auftreten


Unser Kunde bietet: 

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Eine übertarifliche Bezahlung
  • Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen/Kollegen
  • Geregelte Arbeitszeiten/Arbeitsbeginn immer zwischen 08:00-08:30 Uhr
  • Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten


Das dürfen Sie von uns erwarten: 

  • Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden.
  • Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden.
  • Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen.
  • Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.


Bruttogehalt/Jahr: 26.000 - 27.000

Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen?
Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie!


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