Assistenz (m/w/d) auf Geschäftsführungsebene


Sie sind Organisationstalent, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und arbeiten gerne eng mit der Geschäftsleitung zusammen? Dann freuen wir uns auf
Ihre Bewerbung.

Wer wir sind:
Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung.

Stellenangebot: 

Für eine etablierte Steuerberatungskanzlei suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung – in Direktvermittlung. In dieser Funktion halten Sie im Hintergrund die Fäden zusammen. Sie organisieren Abläufe, koordinieren Termine und sind  zentrale Anlaufstelle.

Ihre Aufgaben: 

  • Unterstützung der Kanzleileitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Terminmanagement
  • Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten, sowohl telefonisch als auch vor Ort
  • Pflege und Digitalisierung von Dokumenten und Akten
  • Weiterentwicklung digitaler Kanzleiprozesse


Ihr Profil: 

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Sekretär (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Rechtanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
  • mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • sicherer Umgang mit MS-Office
  • Interesse an digitalen Prozessen und Freude daran, Veränderungen aktiv zu gestalten
  • Souveränes, freundliches Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Bereitschaft vor Ort zu arbeiten


Unser Kunde bietet: 

  • Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ausführliche Einarbeitung mit persönlichem Ansprechpartner
  • Herzliches, familiäres Arbeitsklima
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Parkplätze und gute Verkehrsanbindung


Das dürfen Sie von uns erwarten: 

  • Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden.
  • Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden.
  • Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen.
  • Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.

Bruttogehalt/Jahr:  45.000 - 50.000

Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen?
Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie!


BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!


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