Wer wir sind:
Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung.

Stellenangebot: 

Im Auftrag unseres sehr guten Kunden suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung – in Direktvermittlung. In dieser Funktion halten Sie im Hintergrund die Fäden zusammen. Sie organisieren Abläufe, koordinieren Termine und sind gemeinsam mit einer Kollegin zentrale Anlaufstelle für interne Fachbereiche sowie externe Kontakte.

Ihre Aufgaben: 

• Organisation und Koordination des Assistenzbereichs gemeinsam mit einer Kollegin
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Themen
• Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
• Pflege von Datenbanken und Dokumentationen

Ihr Profil: 

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Assistenz oder Büroorganisation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion
• Sichere Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und professionelles Auftreten

Unser Kunde bietet: 

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Zusatzleistungen wie:

               o Betriebliche Altersvorsorge
               o Vermögenswirksame Leistungen
               o Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Mobilitätsangebote: vergünstigtes Deutschlandticket & Fahrrad-Leasing

Das dürfen Sie von uns erwarten: 

• Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden.
• Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden.
• Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen.
• Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.

Bruttogehalt/Jahr:  42.000 - 47.000

Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen?
Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie!

BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!