Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)


Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick möchten ihre Fähigkeiten in einem erfolgreichen Produktionsunternehmen einbringen? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie!

Wer wir sind:
Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung.

Stellenangebot: 

Für eine mittelständisches, produzierendes Unternehmen suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben: 

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Vorbereitung, Koordination, Priorisierung und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Entscheidungsprozessen
  • Organisation und Betreuung interne Abläufe
  • Erstellung, Pflege und Verwaltung von Verträgen und Dokumentationen
  • Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
  • Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Berichten
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Geschäftspartner
  • Unterstützung bei der internen und externen Unternehmenskommunikation

Ihr Profil: 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. gepr. Sekretär (m/w/d), Managementassistent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im produzierenden Umfeld
  • selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Souveränes Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Serviceorientierung

Unser Kunde bietet: 

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • moderne Arbeitsplätze mit Homeoffice-Anteil
  • gute Verkehrsanbindung
  • Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Firmen-Benefits
  • Team-Events

Das dürfen Sie von uns erwarten: 

  • Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden.
  • Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden.
  • Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen.
  • Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.

Bruttogehalt/Jahr: 55.000 - 58.000

Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen?
Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie!


BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!


Jetzt bewerben