Wer wir sind:
Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung.

Stellenangebot: Für eines der größten interdisziplinären Forschungszentren Europas suchen wir eine flexible Assistenz (m/w/d) für die Vorstandssekretariate. Der Einsatz erfolgt zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, mit Übernahmeoption.

Ihre Aufgaben: 

Übernahme von Vertretungen in den Vorzimmern der Vorstandsmitglieder:
• Terminmanagement
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Bearbeitung der Eingangspost sowie Emails in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung von allgemeinen Schriftstücken, Notizen und Präsentationen sowie interner und externer Korrespondenz (selbständig und nach Vorgaben in Deutsch und Englisch)
• Enger fachlicher Austausch mit den Kolleginnen und Kollegen der Vorstandsbereiche, dem Vorstandsbüro sowie internen und externen Ansprechpersonen

Darüber hinaus übernehmen Sie administrative Aufgaben für das Vorstandsbüro mit den Aufgabenfeldern:
• Kontakt für alle Belange mit Vorstandsbezug
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit Vorstandsbeteiligung
• Abwicklung von den Vorstand betreffenden administrativen Aufgaben wie z.B. Dienstreisegenehmigungen, Beschaffungen etc.

Ihr Profil: 

• eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) sowie Berufserfahrung
• Umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen in der selbstständigen Übernahme und Organisation von Sekretariats- und Administrationsaufgaben, Berufsanfänger sind dabei auch denkbar, wenn ähnliche

   Aufgaben in der Ausbildung übernommen wurden
• Freude an der serviceorientierten Unterstützung der Vorstände und an einer kooperativen, teamorientierten Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen
• Verbindliche Umgangsformen, ein freundliches, verbindliches und überzeugendes Auftreten und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
• Hohes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen in deutscher und englischer Sprache
• Äußerst sorgfältiger Arbeitsstil, eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft und Vertrauenswürdigkeit
• Bereitschaft vor Ort im Büro zu arbeiten

Das dürfen Sie von uns erwarten: 

• Gegenseitiger Respekt, Transparenz und Wertschätzung, wie Sie auch gerne auf www.kununu.com mit einem Score von 4,4 und 91 % Weiterempfehlung nachlesen können.
• Eine flexible Arbeitsgestaltung.
• Ein übertarifliche und leistungsgerechte Bezahlung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Zuschuss zum ÖPNV.
• Eine individuelle und intensive Beratung durch unser familiäres Team – abgestimmt auf Ihren Lebenslauf und Ihre beruflichen Wünsche.
• Wir eröffnen Ihnen den beruflichen Weg in namhafte Unternehmen im Kölner Großraum mit guten Übernahmeoptionen.

Bruttogehalt/Jahr: 38.500 - 44.000 EUR

Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen?
Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie!
BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!