Assistenz (m/w/d) - mit Erfahrung im Baubereich - in Teilzeit 20 Stunden


Sie arbeiten gern organisiert, sorgfältig und mit Verantwortung? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie.

Wer wir sind:
Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung.

Stellenangebot: Für ein Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst suchen wir eine Assistenz (m/w/d) mit ersten Erfahrungen im Baubereich. Der Einsatz erfolgt in Teilzeit und ist zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit späterer Option auf Übernahme zu besetzen.

Ihre Aufgaben: 

• Koordination von Terminen
• Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen inkl. Protokollführung
• Dokumentation und Pflege technischer Unterlagen
• Administrative Begleitung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabeverfahren
• Rechnungsprüfung und Fristenkontrolle
• Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben

Ihr Profil: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, u.a. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), gepr. Sekretär (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Bauwesen oder Immobilienbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Kommunikationsgeschick
• Diskretion und professionelles Auftreten

Das dürfen Sie von uns erwarten: 

• Gegenseitiger Respekt, Transparenz und Wertschätzung, wie Sie auch gerne auf www.kununu.com mit einem Score von 4,4 und 89 % Weiterempfehlung nachlesen können.
• Eine flexible Arbeitsgestaltung.
• Eine übertarifliche und leistungsgerechte Bezahlung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Zuschuss zum ÖPNV.
• Eine individuelle und intensive Beratung durch unser familiäres Team – abgestimmt auf Ihren Lebenslauf und Ihre beruflichen Wünsche.
• Wir eröffnen Ihnen den beruflichen Weg in namhafte Unternehmen im Kölner Großraum mit guten Übernahmeoptionen.

Bruttogehalt/Jahr: 23.000 - 25.000

Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen?
Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie!


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