Wer wir sind:
Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung.

Stellenangebot: Für ein Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche im Gesundheitswesen suchen wir für das Verwaltungsteam eine Assistenz (m/w/d) als Allround-Talent in Teilzeit.   

Ihre Aufgaben: 

• Betreuung der Mitglieder und Bearbeitung von Anfragen (schriftlich und telefonisch)
• Mitgliederverwaltung
• Adressmanagement (CRM), Adresspflege etc.
• Vorbereitende Buchhaltung, u.a. Rechnungstellung, Mahnwesen etc.
• Assistenzaufgaben wie Bearbeiten von Mails, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erledigung der Korrespondenz etc.
• Koordination von Terminen intern und extern, Jahres- und Terminplanung
• Organisation von Veranstaltungen, z.B. Fortbildungen
• redaktionelle Betreuung von Websites und von bestehenden Social-Media-Kanälen

Ihr Profil: 

• Kaufmännische Ausbildung, u.a. Kaufmann für Gesundheitswesen (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Veranstaltungskaufmann (m/w/d) oder
• Ausbildung im Gesundheitsbereich, u.a. MFA (m/w/d), MTA (m/w/d)mit zusätzlicher kaufmännischer Qualifikation
• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunden bietet: 

• Unbefristete Festanstellung
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Leistungsgerechte Vergütung sowie Beteiligung am Unternehmenserfolg

Das dürfen Sie von uns erwarten: 

• Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden
• Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden
• Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
• Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse

Bruttogehalt/Jahr: 22.500 - 24.500 EUR

Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen?
Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie!

BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!