Wer wir sind:
Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung.

Stellenangebot: Für ein wachsendes, mittelständisches Dienstleistungsunternehmen suchen wir eine engagierten Teamleitung (m/w/d) mit Fremdsprachen.

Ihre Aufgaben: 

• Planung und Verwaltung zentraler Fristen und Prozesse
• Optimierung und Koordination von Registrierungs- und Dokumentationsverfahren
• Strukturierung und Überwachung eingehender Daten und Meldungen
• Organisation und Pflege relevanter Kommunikations- und Dokumentationssysteme
• Planung und Steuerung von Abwesenheiten & Vertretungsregelungen
• Verteilung von Aufgaben innerhalb des Teams (z. B. Dokumentationen, Rechnungsverwaltung, Systemaktualisierungen)
• Schulung und Einarbeitung neuer Verantwortlicher für verschiedene Länder- und Fachbereiche
• Überwachung und Implementierung regulatorischer Anforderungen
• Durchführung von wöchentlichen Teammeetings
• Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung

Ihr Profil: 

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in der Führung und Organisation von Teams
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, wünschenswert ist eine weitere europäische Fremdsprache
• sicherer Umgang mit digitalen Tools und Dokumentationssystemen
• strukturierte und strategische Arbeitsweise
• hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Das dürfen Sie von uns erwarten: 

• Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden.
• Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden.
• Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen.
• Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.

Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen?
Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie!
BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!