Wer wir sind:
Herzog Personal ist seit über 45 Jahren der Spezialist für die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften an nationale und internationale Unternehmen in Köln und Umgebung.

Stellenangebot: Für ein wachsendes Bauträger-Unternehmen suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Bereich Immobilien/Bau.

Ihre Aufgaben: 

Im Bereich Bauleistung:
• Assistenz der Bauleitung o Führung der digitalen Bauakten inkl. Schriftverkehr o
• Vor- und Nachbereitung von Baubesprechungen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Abnahmen mit Bauunternehmen
• Vorbereitung von Vergabegesprächen und Erstellung von Bauverträgen
• Ausschreibung von Bauleistungen mit anschließender Angebotsprüfung und Erstellung von Preisspiegeln

Im Bereich Erwerber / Kunden :

• Schnittstelle zwischen Erwerber und Bauleitung
• Organisation und Koordination individueller Sonderwünsche
• Vorbereitung der Abnahmen / Übergaben von Häusern und Wohnungen

Im Bereich Administration:
• Datenerfassung und -pflege
• Erledigung der Korrespondenz
• Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrs

Ihr Profil: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, u.a. als Immobilienkaufmann (m/w/d), Baukaufmann (m/w/d) oder vergleichbar mit baukaufmännischen Kenntnissen und / oder abgeschlossene technische Ausbildung mit kaufmännischen Kenntnissen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Bauträger-, Handwerks- oder Immobilienunternehmen
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
• Bereichsübergreifendes Denken und Handeln
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Strukturierter, sorgfältiger und zuverlässiger Arbeitsstil
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde bietet: 

• Spannende Projekt mit Gestaltungsspielraum
• eigene gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Kurze Entscheidungswege, eine offene Kommunikation und ein faires Miteinander
• Weiterbildungsangebote
• spannenden Incentives und Teamevents
• modern ausgestattete Büro- und Besprechungsräume
• Jobticket
• Attraktive Vergütung und freiwillige jährliche Gratifikation

Das dürfen Sie von uns erwarten: 

• Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kunden.
• Koordination und Vorbereitung auf alle Gespräche bei unserem Kunden.
• Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen.
• Auf Wunsch Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.

Bruttogehalt/Jahr: 40.000 - 43.000 EUR

Wir haben Ihr Interesse geweckt oder Sie haben noch weitere Fragen?
Dann freuen wir uns über Bewerbungsunterlagen, eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder rufen Sie uns einfach unter 0221 / 925 925 0 an. Wir freuen uns auf Sie!

BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!