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Projektassistenz (m/w/d)

 

für ein Unternehmen aus der Chemiebranche zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

Ihre Aufgaben:

 

  • Sie übernehmen die Organisation des Terminmanagements sowie die Fristenkontrolle.
  • Sie sind verantwortlich für das Reisemanagement und deren Abrechnung.
  • Führen von schriftlicher und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch gehört zu Ihren täglichen Aufgaben.
  • Die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Meetings/ Veranstaltungen und übergreifende Koordinations- und Organisationsaufgaben werden von Ihnen bearbeitet.
  • Sie bereiten Sitzungen und Besprechungen vor/nach, stellen Unterlagen zusammen, übernehmen die Gästebewirtung, und sind z.B. für die Protokollführung zuständig.
  • Sie erstellen und pflegen Präsentationen und Exceltabellen.
  • Der Posteingang und die Verwaltung der Ablage werden von Ihnen bearbeitet.
  • Sie sind zuständig für die Verwaltung und die Bestellung von Büromaterial.
  • Sie recherchieren und beschaffen Informationen zu verschiedenen Themenbereichen.
  • Sie arbeiten bei Projekten mit.

 

Ihr Profil:

 

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. zum/r Fremdsprachenkorrespondent/in, Bürokaufmann/ -frau oder Hotelfachmann/ -frau.
  • Sie haben bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse.
  • Sie weisen zudem eine hohe EDV-Affinität, Kenntnisse im Umgang mit Social-Media-Kanälen auf.
  • Souveränes Auftreten, Integrität sowie absolute Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
  • Eine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und gutes Organisationsgeschick gehören zu Ihren Stärken.
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und gute Sozialkompetenz in Verbindung mit hoher Service- und Kundenorientierung sind für Sie selbstverständlich.
  • Hohe Belastbarkeit und gutes Selbstmanagement auch unter Zeitdruck, wie eine zuverlässige, selbstständige und professionelle Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

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