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Junior Assistenz (m/w/d)
für eine Unternehmensberatung in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die Organisation und Abwicklung von gehobenen Projekten
- Sie sind für das Terminmanagement verantwortlich und übernehmen die Organisation der Reiseplanung
- Die eigenständige Telefon- und Büroorganisation liegt in Ihren Händen
- Zudem übernehmen Sie die eigenständige Erstellung von standardisierter und individueller Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Sie übernehmen die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Meetings und übergreifende Koordinations- und Organisationsaufgaben
- Sie haben die Verantwortung für die Administrationsprozesse und pflegen Datenbanken
- Sie fungieren als Schnittstelle zu anderen Fachbereichen und arbeiten direkt mit der Geschäftsführung zusammen
Ihr Profil:
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung B. zum/ zur Bürokaufmann/ -frau, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse
- Zudem beherrschen Sie die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift - weitere europäische Fremdsprachen sind von Vorteil
- Idealerweise besitzen Sie eine hohe IT-Affinität
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kundenorientierung und arbeiten strukturiert und selbstständig
- Sie ergreifen die Eigeninitiative, sind belastbar und besitzen ein Talent in der Organisation