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Junior Assistenz (m/w/d)

 

für eine Unternehmensberatung in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt

 

Ihre Aufgaben:

 

  • Sie übernehmen die Organisation und Abwicklung von gehobenen Projekten
  • Sie sind für das Terminmanagement verantwortlich und übernehmen die Organisation der Reiseplanung
  • Die eigenständige Telefon- und Büroorganisation liegt in Ihren Händen
  • Zudem übernehmen Sie die eigenständige Erstellung von standardisierter und individueller Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Sie übernehmen die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Meetings und übergreifende Koordinations- und Organisationsaufgaben
  • Sie haben die Verantwortung für die Administrationsprozesse und pflegen Datenbanken
  • Sie fungieren als Schnittstelle zu anderen Fachbereichen und arbeiten direkt mit der Geschäftsführung zusammen

 

Ihr Profil:

 

  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung B. zum/ zur Bürokaufmann/ -frau, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse
  • Zudem beherrschen Sie die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift - weitere europäische Fremdsprachen sind von Vorteil
  • Idealerweise besitzen Sie eine hohe IT-Affinität
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Kundenorientierung und arbeiten strukturiert und selbstständig
  • Sie ergreifen die Eigeninitiative, sind belastbar und besitzen ein Talent in der Organisation

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