für ein Kosmetikunternehmen bei Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben:

• Sie sind für den herzlichen Empfang und die Betreuung der Besucher, Gäste und Kunden verantwortlich.
• Eingehende Anrufe werden von Ihnen entgegengenommen. Dabei stehen Sie den Kunden und Lieferanten beratend zur Seite und ordnen die Anrufe den jeweiligen Dienstleistungssektoren zu.
• Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Seminaren verantwortlich und kümmern sich ebenfalls um die Bewirtung der Gäste.
• Sie bearbeiten zudem die eingehende und ausgehende Post.
• Auch der zentrale E-Mail-Eingang wird von Ihnen überwacht und beantwortet.
• Sie verwalten das Büromaterial und sorgen dafür, dass dieses immer vorhanden ist.

Ihr Profil:

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Hotelfachmann/-frau oder zum/ zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation.
• Sie verfügen über Berufserfahrung am Empfang.
• Sie können sicher mit den MS-Office Produkten umgehen.
• Sie besitzen sehr gute Deutsch-, Englisch- und ggf. Französischkenntnisse.
• Sie bringen Eigenschaften wie Flexibilität, Empathie, Eigeninitiative und ein souveränes Auftreten mit.