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Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
für ein Kosmetikunternehmen bei Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Aufgaben:
- Sie sind für den herzlichen Empfang und die Betreuung der Besucher, Gäste und Kunden verantwortlich.
- Eingehende Anrufe werden von Ihnen entgegengenommen. Dabei stehen Sie den Kunden und Lieferanten beratend zur Seite und ordnen die Anrufe den jeweiligen Dienstleistungssektoren zu.
- Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Seminaren verantwortlich und kümmern sich ebenfalls um die Bewirtung der Gäste.
- Sie bearbeiten zudem die eingehende und ausgehende Post.
- Auch der zentrale E-Mail-Eingang wird von Ihnen überwacht und beantwortet.
- Sie verwalten das Büromaterial und sorgen dafür, dass dieses immer vorhanden ist.
Ihr Profil:
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Hotelfachmann/-frau oder zum/ zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation.
- Sie verfügen über Berufserfahrung am Empfang.
- Sie können sicher mit den MS-Office Produkten umgehen.
- Sie besitzen sehr gute Deutsch-, Englisch- und ggf. Französischkenntnisse.
- Sie bringen Eigenschaften wie Flexibilität, Empathie, Eigeninitiative und ein souveränes Auftreten mit.